Rollout Begleitung und Change Management für die Industrie 4.0

Erfolgreiche Software Einführung in der Industrie durch strukturierte Planung und methodische Betreuung

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Erfolgreicher Software Rollout durch strukturierte Planung und methodische Betreuung

Die beste Software bringt nichts, wenn sie nicht genutzt wird. Darum helfen wir Ihnen bei der erfolgreichen Implementierung Ihrer neuen Software in der Produktion.

Bestehende Prozesse in Unternehmen etablieren sich mit der Zeit. Die Einführung neuer Software und dementsprechenden Anpassungen an die bestehenden Prozesse im Kontext der Industrie 4.0 stellen neue Anforderungen an Mitarbeiter in Produktionen. Daher ist es wichtig, bei der Implementierung von neuen Prozessen schnell ein gezieltes Change Management zu etablieren, um einen reibungslosen Rollout und Betrieb neuer Applikationen zu gewährleisten.

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Mit Rollout Plan methodisch zum Erfolg

Ziel ist es, durch methodisches Vorgehen die durch die Einführung einer neuen Software auftretenden Verunsicherungen und Störungen zu reduzieren. Es soll eine positive Grundhaltung im Unternehmen gegenüber den anstehenden Veränderungen und neuen Anforderungen geschaffen werden, sodass die Themen Digitalisierung und Industrie 4.0 nicht als Risiko, sondern als Chance gesehen werden. Dadurch wird die nachhaltige Akzeptanz für neue Prozesse und bevorstehende Veränderungen bei allen Beteiligten maximiert.

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Herausforderungen beim Software Rollout

Laut aktueller Studien haben im Schnitt nur etwa 10% der Angestellten eine positive Grundhaltung gegenüber großen Veränderungen im Unternehmen, rund 60% sind ambivalent eingestellt. Die restlichen 30% sind gegen Veränderungen und werden eine erfolgreiche Einführung sowohl aktiv als auch passiv bekämpfen. Das kann sowohl bewusst geschehen, als auch unbewusst im Sinne einer “Self-Fulfilling Prophecy”. Das kann die Implementierung neuer Prozesse erschweren und einem erfolgreichen Rollout im Weg stehen. Die Herausforderung ist es daher, diese 30% für die anstehenden neuen Anforderungen möglichst früh abzuholen und dafür zu sorgen, dass die negative Grundhaltung nicht auf einen größeren Teil der Belegschaft übertragen wird.

Software wird nicht eingesetzt oder Potentiale nicht ausgeschöpft

Nur eine wirklich verwendete Software ist eine gute Software

Mangelnde Vorbereitung

Einführung oft ohne entsprechende Vorbereitung

Fehlende Transparenz der Unternehmensziele

führt zu Ablehnung, Unverständnis und fehlender Motivation im Team

Fehlende Dringlichkeit

Dringlichkeit wird nicht von allen erkannt da klare Zielvorstellung fehlt

Unzureichende Kommunikation

Ein Mangel an Kommunikation hindert die Annahme von Veränderungen

Fehlende Analyse der Sozialen Strukturen

Erwartungshaltung und Dynamik werden nicht in Betracht gezogen

Fehlender Fokus

Aus Entwicklungssicht kommend wird Realität im Betrieb unterschätzt

Problem adressieren

Die möglichen Hindernisse werden nicht frühzeitig identifiziert

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“In der Produktion stellt bereits das Ablösen eines Papierzettels durch einen anderen Zettel eine Changeaufgabe dar”

– Jonas Schaub, Vorstandsmitglied elunic AG

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Erfolgreiches Rollout durch professionelle Begleitung und Change Management

Neue Prozesse werden nicht einfach von heute auf morgen übernommen. Um unsere Kunden beim erfolgreichen Rollout zu unterstützen nehmen wir uns Zeit und begleiten Ihr Projekt mit maßgeschneiderten Change Management Maßnahmen. Wir machen uns ein Bild von Ihrem Unternehmen und dem anstehenden Rollout Projekt und analysieren vor welchem Hintergrund die neue Software-Implementierung stattfindet. Neben externen Begleitern beim Rollout sind interne Change Leader unverzichtbar, um die mit der Zeit wachsende Akzeptanz in der Belegschaft voranzutreiben. Die Definition von Zielen und einem konkreten Plan hilft dabei das Rollout des Projekts in vorgegebener Zeit umzusetzen. Außerdem müssen neue Prozesse verständlich erklärt und kommuniziert werden, um Mitarbeitern die Angst vor Veränderung zu nehmen, dazu braucht es eine klare Kommunikationsstategie.

Mit diesen gezielten Rollout-Strategien finden neue Anforderungen und Prozesse eine höhere Akzeptanz in der Belegschaft und unsere Kunden erhalten einen nachhaltigen Mehrwert durch die erfolgreiche Software Einführung.

Elunic als Anbieter von professioneller Rollout Begleitung und Change Management

Checkliste zur Einführung von neuer Software (statt: Hauptkriterien und Leistungsspektrum)

Ist-Zustand-Analyse

Vor welchem Hintergrund findet die Veränderung statt?

Analyse der sozialen Strukturen

Erwartungshaltung erkennen und Change Leader definieren

Transparente Ziele

Vision kreieren und Akzeptanz messbar machen

Ablaufplan

Definition von zeitlichem Rahmen und klaren Prozessschritten / Arbeit mit Templates und Vorlagen

Kommunikationstrategie

Veränderung im Unternehmen vorleben und einfordern

Externe Unvoreingenommenheit

Veränderung wird durch dritte Instanz angetrieben und eingefordert

Nachhaltigkeit

Unterstützung bei nachhaltiger Akzeptanz

Unser Angebot

(Bildunterschrift: Produktionsbesichtigung zur Vorbereitung eines Software Rollouts durch Viviana Avato (Business Innovation & Operations Manager) und Konrad Pustka (Director Business Solutions)

Begleitung der Einführung der neuen Software
Ablaufplan mit zeitlichem Rahmen, klaren Prozessschritten und definierten Zielen
Unterstützung bei der strukturierten Vorbereitung
Planung einer erfolgreichen Schulung
Erarbeitung von Kriterien zur Messbarkeit des Rollout Erfolgs
Regelmäßiges Controlling und Tracking der KPIs
Erarbeitung von Kommunikationsstrategien nach Analyse der sozialen Strukturen
Identifikation von Hindernissen und Lösungsfindung
Nachhaltigkeit und langfristige Akzeptanz erreichen
Vor-Ort-Besichtigung
Das Ziel: Positive Einstellung zu Veränderung erreichen und messbar machen